Erlebe den Stuttgarter Maschinenbau im Rahmen der Teens University live im interaktiven Online-Workshop-Format und melde dich mit untenstehendem Formular direkt an.
Bitte beachte folgende Hinweise:
Nach Absenden der Anmeldung erhältst Du automatisch eine Bestätigungsmail. Die Teilnahmeplätze für den Workshop sind jedoch begrenzt. Ob Du einen Platz ergattern konntest, wird Dir rechtzeitig vor dem Workshop in einer weiteren Mail mitgeteilt.
Die Bausätze können wir leider nur innerhalb Deutschlands versenden. Sehr gern kannst du auch aus dem Ausland teilnehmen, dann allerdings ohne eigenen Bausatz.
Die Einwahldaten für Online-Veranstaltungen bekommst du rechtzeitig nach Anmeldung mit der Zusage für die Veranstaltungen mitgeteilt.
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Informationen zum Verantwortlichen und zum Datenschutzbeauftragten finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität Stuttgart.
Beschreibung und Kategorien von Daten
Das Formular erfasst strukturiert Ihre Anmeldung zu Veranstaltungen des Stuttgarter Maschinenbaus in einer Datenbank. Zusätzlich werden Datum und Uhrzeit der Anmeldung in einer Datenbank protokolliert. Die Daten werden außerdem an die Mailadresse teens-uni@f07.uni-stuttgart.de der Fakultät 7 der Universität gesendet und in der Reihenfolge ihres Eingangs bearbeitet.
Gespeichert werden die Daten in einer lokalen Exceldatei an der Fakultät 7 der Universität Stuttgart.
Ihre Daten verwenden wir, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten und Ihnen eine Anmeldebestätigung zuzusenden sowie um Sie zu einem späteren Zeitpunkt über den Status Ihrer Anmeldung zu informieren. Ihre angegebenen Daten zu Geschlecht, Klassenstufe, Wohnort und Schule werden solange gespeichert, wie dies für die Anpassung unserer Angebote für die jeweilige Zielgruppe erforderlich ist.
Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder, bei allen anderen Feldern handelt es sich um freiwillige Angaben.
Wir benötigen die E-Mail-Adresse für die Kommunikation. Die Angabe des Wohnorts dient dem Versand notwendiger Teilnahmeunterlagen (z.B. Bausätze) für die Veranstaltung. Die verpflichtende Angabe von Geschlecht und Klassenstufe dienen der Kontrolle der Anmeldevoraussetzungen für die jeweilige Veranstaltung sowie der Anpassung der Veranstaltungsinhalte an die Zielgruppe.
Zweck
Die im Formular abgefragten Daten dienen der Durchführung und Bestätigung der Anmeldung, dem Versand von Information über Änderungen und zusätzliche Veranstaltungen sowie der individuellen Anpassung der Veranstaltungen an die angemeldete Zielgruppe.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Erfassung und Verarbeitung der mit * gekennzeichneten Pflichtfelder in diesem Formular ist Art.6 Abs.1 lit. e in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 Datenschutz-Grundverordnung DS-GVO in Verbindung mit §4 Landesdatenschutzgesetz LDSG (Baden-Württemberg).
Rechtsgrundlage für die Erfassung und Verarbeitung der freiwilligen Angaben sowie die Verarbeitung der Daten für zukünftige Informationen über Veranstaltungen des Stuttgarter Maschinenbaus ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Empfänger
Empfänger der mittels Formular übertragenen personenbezogenen Daten sind die für die Organisation der Veranstaltung tätigen Beschäftigten der Fakultät 7 sowie der beteiligten Einrichtungen und Institute der Universität Stuttgart.
Dauer der Speicherung
Nach Abwicklung der Veranstaltung, d.h. etwa ein bis zwei Monate nach dem letzten Veranstaltungstag, werden die Daten grundsätzlich gelöscht.
Ausgenommen davon sind bei Veranstaltungen mit Verpflegung durch die Mensa oder durch externes Catering eine Teilnahmeliste mit Vor- und Nachname, die aus haushaltsrechtlichen Gründen für die Abrechnung des Caterings mit den Haushaltsunterlagen für 10 Jahre gespeichert wird.
Ausgenommen sind auch Ihr Vor- und Nachnahme und Ihre E-Mailadresse, wenn Sie im Anmeldeprozess eingewilligt haben, zukünftig Informationen zu thematisch ähnlichen Veranstaltungen des Stuttgarter Maschinenbaus zu erhalten. Eine Löschung erfolgt dann im Falle eines Widerrufs oder nach Ablauf von drei Jahren nach Meldung.
Ihre angegebenen Daten zu Geschlecht, Klassenstufe und Wohnort werden solange gespeichert, wie dies für die Anpassung unsere Angebote für die jeweilige Zielgruppe erforderlich ist. Sollten nach Löschung aller ergänzend angegebenen Daten nur noch die vorstehenden gespeichert verbleiben, können wir keinen Personenbezug mehr ableiten.
Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit
Die Pflichtangaben sind für die Anmeldung zwingend erforderlich, ohne Pflichtangaben kann die Anmelde-Verarbeitung nicht durchgeführt werden.
Ihre Rechte
Sie haben in dem Fall, in dem Sie im Anmeldeprozess die Einwilligung zum Erhalt zukünftiger Einladungen zu ähnlichen Veranstaltungen des Stuttgarter Maschinenbaus durch die Universität Stuttgart gegeben haben, das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.
Informationen über Ihre Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität Stuttgart.
Kontakt
Ina Maier
M.Sc.Akademische Rätin - Studiengangmanagerin
[Foto: Ina Maier]